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Ist-Situation

Ist-Situationsanalyse
  • Die Ist - Situationsanalyse stellt die notwendige Ausgangsbasis für eine erfolgreiche Betriebsoptimierung dar. Sie liefert wertvolle Erkenntnisse und Ansatzpunkte für zielgerichtete Veränderungsprozesse im Unternehmen.
  • Eine gute Ist - Situationsanalyse betrachtet das Unternehmen immer in seiner Gesamtheit.
    Die beiden wichtigsten Aspekte sind:
    a.) die Überlebensfähigkeit der Unternehmung abzusichern und
    b.) die Lernfähigkeit des Unternehmens in seiner Gesamtheit sicherzustellen.
  • Die Ist - Situationsanalyse ist im Rahmen einer Unternehmensberatung förderfähig.
  • Im folgenden ein Beispiel einer förderfähigen Ist - Sitationsanalyse mit drei Kernpunkten:
    a.) Qualitative und quantitative Bewertung der Unternehmenssituation
    b.) Aussagekräftiges     Stärken - Schwächen Profil
    c.) Umfangreiche Empfehlungen zur Verbesserung der Unternehmenssituation    

Beispiel: Gliederung einer Ist-Situationsanalyse

 

I.    Vorbemerkung und Ausgangslage

II.   Ziel der Untersuchung

III.  Zur Verfügung gestelltes Datenmaterial

IV. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

      1. Rechtliche und Beteiligungsverhältnisse

      2. Standorte

      3. Geschäftszweck, Bereiche und Produkte

      4. Angaben zur Ausstattung

      5. Personalorganigramm

      6. Ziel- und Kundengruppen

      7. Wettbewerbssituation

V.  Ergebnisse aus der Ist-Situationsanalyse

      1.    Gewinn- und Verlustrechnung

      1.1. Gesamtunternehmen

      1.2. Hauptsitz

      1.3. Niederlassung

      1.4. Erläuterungen zu den Positionen

      2.    Kostenbetrachtung

      2.1. Fixe und variable Kosten - Gesamtunternehmen

      2.2. Fixe und variable Kosten - Hauptsitz

      2.3. Fixe und variable Kosten - Niederlassung

      2.4. Erläuterung zu den Positionen mit Kommentaren

      3.    Umsatzstruktur und Zusammensetzung

      3.1. Umsatzstruktur nach Produkten

      3.2. Kundenstruktur

      3.3. Umsatzstruktur nach Verkäufern

      3.4. Auftragseingansverlauf

      3.5. Auftragsstruktur nach Größenklassen

      3.6. Angebotserfolgsquoten

      3.7. Erläuterungen zu den Positionen mit Kommentaren

      4     Personalstamm

      4.1. Krankenstand

      4.2. Provisionssystem im Verkauf

VI.   Stärken- Schwächenprofil

VII.  Kommentar zum Stärken- Schwächenprofil

VIII. Empfehlungen

IX.   Abschlussbemerkungen

Anhang: Kennzahlensystem Bilanz und G&V